Underhållsplan
Renoveringsbehovet av idrottsanläggningar är stort i Sverige, både bland platser som drivs av kommunen och platser som drivs av föreningslivet. Genom att arbeta strukturerat och långsiktigt med drift och underhåll går det att förlänga livslängden på anläggningen, minska risken för akuta reparationer och optimera driftkostnaderna.
En skrivbar underhållsplan som stöd för föreningen
För att stötta föreningar som ansvarar för underhållsarbetet på idrottsanläggningen där verksamheten bedrivs har Riksidrottsförbundet tagit fram materialet, Underhållsplan för idrottsanläggning. Med hjälp av materialet skapar föreningen en underhållsplan som tydligt beskriver vilka åtgärder som behövs på anläggningen de kommande åren. Underhållsplanen är "skrivbar", dvs det går att fylla i och spara filen direkt i dokumentet när det är nedladdat.
Materialets olika delar
Planen är uppdelad i olika moment för att vägleda användaren från start till årlig genomgång. Följande moment utgår dokumentet ifrån
- Organisera arbetet
- Inventera anläggningen
- Årlig inspektion av anläggningen
- Fyll i underhållsplan
Bilden nedan är ett exempel från underlaget.
Observera att underlaget inte fokuserar på elanvändningen. Om ert behov är att kartlägga och minska elanvändningen på er anläggning rekommenderar vi att ni använder materialet ”Minskad elanvändning för miljö och plånbok".
Begrepp att hålla reda på i sammanhanget
Drift: Regelbundna åtgärder som är nödvändiga för att objektet ska fungera för avsedd verksamhet. Ex. Personal-, el-, VA-, värme-, städ och försäkringskostnader. Byte av glödlampor och annat förbrukningsmaterial. Tillsyn och service av maskiner. Skötsel av isbana, fotbollsplan mm, så att de
är spel- och åkbara.
Planerat underhåll: Åtgärder som behöver göras mer sällan än en gång per år i syfte att bibehålla fastighetens skick. Det är de här åtgärderna som ingår i en underhållsplan.
Investeringar: Åtgärder vars syfte är att utveckla anläggningen och som höjer fastighetens skick och/eller värde till mer än det ursprungliga. Ex. investering i solceller, om eller tillbyggnationer.